秘书学就是以秘书工作为研究对象,研究其主体与客体及其相互关系的一门学科。秘书学专业培养企事业单位和其他社会组织中全面协助领导工作的高层次秘书人才。以下是小编整理的一套2020年上海自考秘书学概论问答题,希望能够给各位考生提供帮助。
19.秘书环境的内容
⑴秘书的职能环境,包括内部外部环境等
⑵秘书办公环境、手段、设备特别是自动化与信息网络化的问题⑶秘书的人际有关系,最主要的是秘书与本级领导的有关系
20.狭义的秘书定义:专门从事办公室程序性工作,协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的人员。
21.秘书定义研究中的重要特点:近身、直接、综合、服务,反映了秘书定义的实质
22.按行业(口)对秘书分类的优缺点:优点是行业清楚,对秘书的要求与培训方向也比较明确;缺点是现代社会行业越来越多,分类过多过细很难分清,就等于没有分
23.按型分类可把秘书分:参谋型、文字型、办事型、技术型、公共关系型、财经型、综合型、法律型、涉外型等9型
24.非公务(民间)秘书概念的意义是:从理论上,概括了公务秘书以外的众多其他秘书,比私人秘书的提法更符合我国的实际
25.私人秘书的要点是
⑴处于私有制单位或私人所聘请、领导
⑵工资由么认支付
⑶与其领导的有关系性质是社会主义初级阶段的雇佣关系
26.80年代中央对机要秘书的资格要求:必须努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和文化科学业务知识,坚决拥护党的路线、方针、政策,对党无限忠诚,严守党和国家机密,服从组织,遵纪守法,谦虚谨慎,艰苦朴素,作风正派,熟悉业务,有强烈的革命事业心和政治责任性,努力完成党交给自己的任务
27.概括秘书长的基本任务:参与政务,掌管事务,搞好服务
28.对秘书的两大部类分类法是指:公务秘书和非公务秘书两大部类,非公务秘书也称为民间秘书,其中包括私人秘书
29.我国秘书定义曾存在的问题
⑴定义的外延过宽
⑵定义的内涵过窄
⑶对秘书的要求与估价过高
⑷对秘书的要求与估价过低
30.秘书定义不清在现实和理论上会带来的问题
⑴在现实中说不清楚谁是秘书,谁不算秘书,一个单位有多少秘书,如何培训秘书,培训什么样的秘书
⑵在理论上对于秘书资格、秘书修养、秘书历史,以及秘书理论中的许多总是都将认识不一,秘书学建设的障碍就会很大
31.广义秘书定义的科学性
⑴这个定义中的领导一词对于公务秘书、非公务秘书,对于领导个人或领导集体都适用,适合复杂多样的领导的现实情况
⑵这个定义表达了秘书所居的近身位置,对领导的直接服务关系,以及从事事务与信息助手等工作,这些均系秘书职业带本质的特征
32.为什么不把秘书定义为秀才、笔杆子
⑴文字和文书工作是重要的、传统的秘书工作,然而它只是秘书工作中的一个方面,现代秘书工作的范围远不只此
⑵超越秀才笔杆子论,有助于社会对秘书认识的提高,为秘书学建设的必要性提供了理论依据,如果秘书只是秀才,那就只需要文章学、文书学就行了
33.对秘书两在部类分类的必要性
⑴理论上是正确的,因为公务秘书与非公务秘书的单位性质、职业定位、工薪来源都不相同
⑵从实际情况看,非公务秘书的工作任务、素质要求、工作方法等与公务秘书有相当差别
⑶我国的许多有关秘书的法规、条例,都是针对党政机关的公务秘书的,而非公务秘书的数量却在不断发展,有着自身的规律需要研究
34.非公务秘书概念的范围与意义
⑴范围指公务秘书以外的广阔领域,包括三资企业、乡镇企业、非国有或国有控股很少的股份制企业、私人企业、民间其他法人组织如民间学会或民办学校等、其他
⑵我国目前现实,在公务秘书之外,有着广阔的模糊空间,非公务秘书的概念,解决了这个模糊领域的秘书问题
35.秘书资格全面探讨的四点要求
⑴坚持四项基本原则,坚持改革开放,是强调秘书要在政治上同党保持一致
⑵努力钻研业务,实现又红又专,是指秘书必须提高业务、技能,以适应工作需要
⑶精通本行业的知识是为本行服务的必要的前提
⑷秘书的具体工种岗位很多,还必需精通该工种的业务